Vem är juridiskt ansvarig i ett aktiebolag
Aktiebolagets organisation — bolagsstämma, styrelse, vd, bolagsordning, revisorer. I den här artikeln tittar vi på aktiebolagets organ — bolagsstämman, styrelsen, vd och revisorerna — och hur de förhåller sig till varandra. Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ och hålls av ägarna till bolaget. En gång per år hålls årsstämman där aktieägarna beslutar i de viktigaste frågorna.
Hit hör val av styrelse och revisor, beslut om hur bolagets vinst eller förlust ska disponeras samt om styrelsen beviljas ansvarsfrihet eller inte. Årsstämman kan i princip besluta i alla ärenden som rör bolaget. Den får dock inte detaljstyra styrelsen på ett sådant sätt att styrelsen inte kan fatta självständiga beslut. Det beror bland annat på att styrelsen ansvarar för förvaltningen av bolaget och att detta ansvar måste balanseras av ett inflytande över beslut som rör förvaltningen.
Extra bolagsstämma ska hållas när styrelsen tycker att det finns anledning samt när en av bolagets revisorer eller ägarna till minst en tiondel av aktierna skriftligen begär det och i skrivelsen talar om varför. Anledningar till extra bolagsstämma kan vara exempelvis utdelningsbeslut, interna konflikter eller emissionsbeslut.
Aktiebolagets organisation – bolagsstämma, styrelse, vd, bolagsordning, revisorer
Alla ärenden som ska diskuteras på stämman ska finnas med i kallelsen. Stämman får alltså normalt inte besluta i ärenden som inte finns med i kallelsen. Ärenden som är obligatoriska enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen måste framgå av kallelsen. Kallelsen måste göras i rätt tid och offentliggöras på rätt sätt. Styrelsens uppgifter regleras i aktiebolagslagen.
Kort genomgång: Vd:ns, ledamöters och suppleanters ansvar i aktiebolag
Bestämmelserna inleds med den allmänna principen att styrelsen ansvarar för bolagets organisation och för förvaltningen av bolagets angelägenheter. Det betyder att styrelsen är ansvarig mot ägarna och övriga intressenter för allt som händer bolaget. Finns en vd i bolaget ansvarar denne för den löpande driften, vilket dock inte fritar styrelsen från ansvaret för sina uppgifter.
Vd utses för övrigt av styrelsen. Styrelsen väljs normalt av årsstämman. Men det kan finnas kompletterande bestämmelser om detta i bolagsordningen. Det är inte tillåtet att låta vd utse styrelseledamöter. Om bolaget är publikt ska man upprätta en skriftlig arbetsordning för styrelsen. I den drar man upp riktlinjer för hur styrelsen ska arbeta, hur ofta man ska ha möten, mm. Man ska även utse en ordförande som ska registreras hos Bolagsverket.
I ett litet bolag kan styrelsen bestå av en enda person som dessutom är bolagets ägare. I ett aktiebolag har styrelsen som huvudregel inget personligt ansvar för företagets skulder.
Aktiebolagets organisation – bolagsstämma, styrelse, vd
Du ska dock vara medveten om att du som styrelseledamot kan bli ansvarig för obetalda skatter och avgifter. Detta kallas ansvarsgenombrott och kan även bli aktuellt vid överträdelse av låneförbudet i aktiebolag, olovlig vinstutdelning, försenad inlämning av årsredovisningen och vid överträdelse av reglerna om likvidationsplikt vid kapitalbrist.
Med BL Total sköter du företagets bokföring, fakturering och betalningar smidigt på webben och i mobilen. Prova gratis i 30 dagar! Vd verkställande direktören tillsätts av styrelsen och ansvarar för den löpande verksamheten och för att företagets redovisning och liknande är i ordning. I privata aktiebolag är det frivilligt att tillsätta en vd. Vd har rätt att fatta beslut och ingå avtal om sådant som ingår i bolagets normala löpande verksamhet.
Större frågor är däremot styrelsens sak att fatta beslut om.