Hur värderas kundfordringar och då även hur de i utländsk valuta
Utländsk valuta
När ett företag i Sverige skickar en kundfaktura till företag eller person i utlandet och i vissa fall till företag i Sverige kan fakturan vara utställd i utländsk valuta som skiljer sig från företagets redovisningsvaluta. När ett företag säljer varor eller tjänster till privatpersoner och företag utanför Sverige och i vissa fall i Sverige kan företaget bli tvunget att fakturera kunden i kundens redovisningsvaluta.
Detta kan innebära att växlingsavgifter och valutakursdifferenser uppstår för företaget som skickar ut fakturan. När ett företag tillämpar fakturametoden uppstår oftast en valutakursdifferens när kunden betalar fakturan i utländsk valuta. När företaget tillämpar kontantmetoden bokförs fakturan först vid betalningstillfället vilket innebär att det inte uppstår någon valutakursdifferens mellan den bokförda kundfordran och den kundfordran som blivit betald.
Vid bokslut kan även valutakursdifferenser på fakturor i utländsk valuta uppstå, detta om företaget räknar om kundfordringarna till balansdagens växelkurs för företag som använder fakturametoden eller kontantmetoden. I balansräkningen redovisas en faktura i utländsk valuta som avser ej utförda prestationer som en skuld tills dess att prestationen är utförd, då i form av levererad vara eller utförd tjänst.
Skulden omförs sedan till en intäkt i resultaträkningen när prestationen är utförd.
Hur bokför man faktura i annan utländsk valuta till utlandet och utomlands?
I balansräkningen redovisas den utgående momsen som är en del av inkomsten avseende en utländsk faktura som en skuld tills dess att momsskulden blivit betald. Vid intäkt avseende utländsk faktura klassas en intäkt som huvudintäkt intäkten avser försäljning som hör till huvudverksamheten i en företaget. En intäkt avseende en utländsk faktura kan också klassificeras som fakturerade kostnader eller rörelsens sidointäkter.
Korrigeringar av intäkter, exempelvis kassarabatter för tidig betalning eller mängdrabatt, bokförs som debiterad intäkt i kontogrupp Om det är sannolikt att ekonomiska fördelar tillfaller företaget när prestationen är utförd, skall företaget redovisa intäkt i resultaträkningen, detta om inkomsten också kan räknas på ett säkert sätt.
Kostnaden för frakt är 2 USD. Företaget har erhållit inbetalning för kundfaktura på 20 USD. I resultaträkningen ska en intäkt som inte längre utgör en intäkt justeras bort som en negativ intäkt. Om en kund har bristande betalningsförmåga ska däremot kundförlusten inte justeras bort som negativ intäkt, utan bokförs då som en kostnad i resultaträkningen. Om företaget tillämpar faktureringsprogram för att registrera försäljning är det viktigt att att all försäljning bokförs och att dessa transaktioner inte har bokförts dubbelt.
Kundfordringar
För att ta reda på att transaktionerna bokförts och inte dubbelt, tas en rapport från faktureringsprogrammet ut och stäms av mot kontot för kundfordringar i bokföringen. Inkomster avseende faktura i utländsk valuta värderas till det nominella belopp i den redovisningsvaluta som erhållits eller väntas erhålla från kund. Intäkten avseende faktura i utländsk valuta värderas till verkligt värde av utförd prestation under redovisningsperioden, baserat på försäljningsinkomstens värde.
Om företaget tillämpar fakturametoden ska kundfakturan omräknas i utländsk valuta i enlighet med växelkursen per fakturadatumet, men företaget kan även använda en standardkurs för att underlätta administrationsbördan. Detta innebär att eventuella valutakursdifferenser bokförs först när kundfakturan betalats och när inbetalningen registrerats i enlighet med det belopp som erhållits. Om företaget tillämpar kontantmetoden ska kundfakturan bokföras i utländsk valuta när inbetalningen skett från kund, till den valutakurs som gäller vid inbetalningstillfället.
Den utgående momsen på en faktura i utländsk valuta omräknas till växelkursen per fakturadatum för ett företag som tillämpar faktura- eller kontantmetoden. Vid bokslut får kundfordringar omräknas till balansdagens växelkurs och den orealiserade valutakursdifferensen får då redovisas i resultaträkningen som antingen:.
Faktura i utländsk valuta
En icke momsregistrerad person ska inte ta ut utgående moms vid försäljning av varor och tjänster. Enbart allmännyttiga ideella föreningar kan ha skattefria intäkter avseende fakturor i utländsk valuta, bortsett från det undantaget är intäkter avseende faktura i utländsk valuta normalt skattepliktiga intäkter i inkomstdeklaration. Vid bokslut ska de försäljningsintäkter som hör till aktuell redovisningsperiod uppskattas och beräknas, vilket kan ge anledning till bokföring av de förutbetalda och upplupna intäkterna.
Kundfordringar som är i utländsk valuta får räknas om till valutakursen på balansdagen i företagets bokslut. I årsredovisningen ska företaget upplysa om de principer som tillämpats gällande redovisning vilket gäller klassificering och erkännande samt värdering av intäkter.
Enligt årsredovisningslagen ÅRL ska större företag där verksamhetens grenar eller geografiska marknader avviker avsevärt lämna uppgifter om hur nettoomsättningen fördelats på verksamhetens grenar och marknader. Bedömningen av om verksamhetens grenar och marknader avviker avsevärt från varandra ska göras med hänsyn till hur företaget normalt organiserar försäljningen av varor och tjänster.
Lag Beskrivning Använd denna mall vid gåva av fastighet för att enkelt göra i ordning gåvobrevet som måste upprättas för giltigheten av överlåtelsen. Se även bilagan i PDF-format som beskriver riktlinjerna kring ifyllnad av gåvobrevet och förklarar vilken information som ska finnas i respektive ruta.