Karensdag för timanställda
Avdraget baseras på en genomsnittlig veckolön och maximalt ett fullt avdrag får göras per sjuklöneperiod. Karensavdraget infördes den 1 januari och ersatte den tidigare karensdagen.
Vad är karensavdrag (karensdag) och hur räknar man ut det?
Syftet var att få ett mer rättvist och förutsägbart avdrag då en genomsnittlig arbetstid ligger till grund för avdraget. Avdraget baseras som sagt på den sjuklön som den anställde får en genomsnittlig vecka när hon eller han är sjuk. Om den anställde blir sjuk efter halva arbetsdagen dras ett halvt karensavdrag och är den anställde fortfarande sjuk nästa dag dras återstående del tills ett helt karensavdrag uppnåtts.
Om en anställd återigen blir sjuk inom fem dagar efter en avslutad sjuklöneperiod görs inget nytt karensavdrag förutsatt att ett helt avdrag redan gjorts och någon ny sjuklöneperiod påbörjas inte.
Har man rätt till sjuklön när man är timanställd?
Det spelar ingen roll om det är samma som tidigare — regeln för återinsjuknande gäller oavsett orsak till frånvaron. När mer än fem kalenderdagar gått blir det däremot en ny sjuklöneperiod och du gör ett nytt karensavdrag. Om en anställd haft tio karensavdrag de senaste tolv månaderna får du som arbetsgivare inte göra något karensavdrag när den anställde uppnår sin elfte sjukperiod inom de tolv månaderna.
Antalet karensavdrag får med andra ord vara högst tio på tolv månader. Karensavdraget baseras på hur mycket den anställde arbetar en genomsnittlig kalendervecka. För anställda som arbetar regelbundet, med en given sysselsättningsgrad och månadslön, är underlaget för beräkning enklare att hålla koll på vi går igenom det i räkneexemplet nedan. Men för till exempel timanställda kan antalet arbetade timmar variera från dag till dag och från vecka till vecka.
Därför räknas den genomsnittliga veckolönen ut baserat på hur den anställdas schema ser ut över tid, till exempel 14 dagar. Avdraget blir med andra ord mer rättvist för den anställde jämfört med de tidigare reglerna om karensdag, eftersom eventuella skillnader i arbetstid mellan olika dagar elimineras tack vare beräkningen av den genomsnittliga veckolönen. Värt att tänka på som arbetsgivare är att det är viktigt att den anställde vet vilka uppgifter som den genomsnittliga veckolönen grundar sig på vid beräkningen av karensavdraget.
Hur karensavdraget räknas ut beror alltså bland annat på anställningstyp. Är du egenföretagare spelar även bolagsformen roll. Driver du till exempel aktiebolag gäller samma regler som för anställda.
Kakor på Försäkringskassan
Driver du däremot enskild firma, kommanditbolag eller handelsbolag har du inget karensavdrag — då har du istället karensdagar som dras från din sjukpenning, som du ansöker om hos Försäkringskassan. Han har 26 kronor i månadslön och inga övriga förmåner. Lukas sjukanmäler sig till sin arbetsgivare och ett helt karensavdrag ska göras. Så här räknar vi ut karensavdraget: Vi börjar med att ta reda på timlönen.
Om du har timanställda gör du i egenskap av arbetsgivare karensavdrag på samma sätt som ovan, men utgår från det antalet timmar som den anställde arbetar under en genomsnittlig arbetsvecka. Exempel Isabelle har en timlön på kronor. När hon sjukanmäler sig beräknar arbetsgivaren att hon har en genomsnittlig veckoarbetstid på 28 timmar, baserat på hur hon hennes arbetstid ser ut under de kommande 14 dagarna.
Räkna ut karensavdrag och sjuklön
När du använder Fortnox Lön kan programmet automatiskt räkna ut karensavdrag och sjuklön för dina anställda. Är du nystartad eller vill du byta till Fortnox? Här är paketen som gör det enklare att driva företag. Ta del av nyheter, kunskap och inspiration. Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande.
För inspiration och kunskap till dig som står inför att starta nytt, eller vill ta ditt bolag till nästa nivå. Vi guidar dig genom företagets olika faser och utmaningar. Köp ett lagerbolag. Beställ paket.